Theo PhoneArena, việc chia sẻ tập tin trên Google Drive diễn ra dễ dàng chỉ với một vài cú nhấp chuột, nhưng để chia sẻ đúng người và đảm bảo tất cả mọi người đều có quyền truy cập vào, nó sẽ yêu cầu những thao tác phức tạp hơn. Trong khi điều này có thể không phải là một vấn đề lớn thì việc truyền dữ liệu tập tin đến một lượng lớn như 40 người thì mọi thứ có thể khá hỗn độn.

Chính vì vậy, để việc quản lý người truy cập vào tập tin trên Google Drive dễ dàng hơn, Google đã tung bản cập nhật mới cho dịch vụ. Theo đó bạn sẽ thấy thông tin tên hoặc địa chỉ email của những người không có quyền truy cập vào tập tin trong giao diện Access checker. Hơn nữa, giao diện sẽ dự đoán những ai cần quyền truy cập vào một tập tin và thiết lập thông minh chỉ để chia sẻ với người nhận.

Trong thông báo, Google nói: “Bạn có thể chia sẻ thiết lập mặc định thông minh này chỉ với một cú nhấp chuột, hoặc chọn một tùy chọn chia sẻ khác cho tập tin này. Tùy chọn chia sẻ mặc định là bật liên kết chia sẻ. Chúng tôi hy vọng thay đổi này giúp bạn quản lý dễ dàng hơn trong việc chỉ định người phù hợp mới được phép truy cập tập tin của mình”.

Ngoài ra Google Drive cũng đã cập nhật để hỗ trợ nhiều loại tập tin hơn.