Lưu trữ điện tử xác thực lâu dài - chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp

Dữ liệu đang trở thành tài sản chiến lược của các doanh nghiệp, tổ chức và việc lưu trữ, quản lý dữ liệu số hiệu quả là chìa khóa thành công trong thời đại số.

Trusted Archive 2.0 là giải pháp toàn diện được SAVIS nghiên cứu và phát triển, đáp ứng tối đa nhu cầu số hóa và lưu trữ điện tử của các tổ chức và doanh nghiệp, giúp tối ưu nguồn lực, xây dựng, triển khai, vận hành các hệ thống xử lý dữ liệu dựa trên cơ sở nền tảng chung hợp nhất.

Với Trusted Archive 2.0, tài liệu sau khi số hóa sẽ được lưu trữ và quản lý tập trung, mã hóa bảo mật với tài liệu quan trọng, đảm bảo tuân thủ Thông tư số 02/2019/TT-BNV, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, Quyết định số 458/QĐ-TTg về công tác văn thư và lưu trữ điện tử.

Lưu trữ theo chuẩn Quốc tế trên nền tảng Big Data - Duy nhất tại Việt Nam

Không chỉ được đánh giá cao nhờ ứng dụng sâu rộng trong thực tiễn, mà Trusted Archive 2.0 còn là giải pháp lưu trữ có nhiều khác biệt nhất trên thị trường bởi:

• Là giải pháp đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế theo khung kiến trúc lưu trữ mở OAIS – theo tiêu chuẩn ISO 14721:2012 và ISO 16363:2012 quốc tế.
• Hỗ trợ lưu trữ lâu dài theo định dạng chuẩn cho lưu trữ lâu dài như PDF/A, XML.
• Áp dụng các chuẩn ký số nâng cao, ký đóng dấu thời gian timestamp, chuẩn ký số xác thực lưu trữ lâu dài LTV, LTANS giúp lưu trữ 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn.

Bên cạnh việc tuân thủ chặt chẽ theo các tiêu chuẩn quốc tế, Trusted Archive 2.0 cũng sở hữu các tính năng vượt trội về công nghệ bóc tách, tìm kiếm và tích hợp:

• Tích hợp với phần mềm số hóa và lưu trữ điện tử, cho phép quản lý hạ tầng lưu trữ và dữ liệu số trên một phần mềm duy nhất.
• Tích hợp với các hệ thống, cổng dịch vụ công: một cửa điện tử, cổng dịch vụ công, các hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia,… cũng như các hệ thống quản trị doanh nghiệp khác như CRM, ERP, eInvoice, eContract, HRM...
• Sử dụng công nghệ Search Engine - Elastic Search, tìm kiếm trên dữ liệu lớn Big Data, quản lý dữ liệu theo thời gian thực
• Sử dụng công nghệ OCR, ICR, OMR bóc tách dữ liệu quang học, giúp cho việc lưu trữ thông tin và báo cáo nhanh chóng.

Cuộc cách mạng trong công tác số hoá, lưu trữ dữ liệu

Nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại cùng tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế khắt khe tạo ra sự khác biệt mang tính cách mạng của Trusted Archive 2.0, vượt qua rào cản công nghệ của các hệ thống lưu trữ truyền thống, mở ra kỷ nguyên lưu trữ điện tử xác thực, bảo mật và bền vững.

Trusted Archive 2.0 không chỉ giải quyết nhu cầu số hoá, lưu trữ của doanh nghiệp tổ chức trong ngắn hạn, mà còn góp phần quản lý, bảo vệ và khai thác tối đa giá trị của dữ liệu – tài sản quý giá nhất trong thời đại số. Mọi quy trình, thao tác quản lý tài liệu đều được chuẩn hoá, rút ngắn thời gian tìm kiếm chính xác chỉ trong vài giây đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn trong nước và quốc tế.

Không chỉ được vinh danh tại Giải thưởng Sao Khuê 2025, Trusted Archive 2.0 cũng từng được Bộ Khoa học và Công nghệ vinh danh trong danh sách TOP 10 sản phẩm Make-in-Vietnam xuất sắc cho Chính phủ số và được các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, các tổ chức Y tế, Giáo dục tin dùng.

Trong kỷ nguyên số, Trusted Archive 2.0 chính là chìa khóa để các tổ chức tự tin tận dụng dữ liệu, tài nguyên số - nguồn lực chiến lược cho chính phủ số, doanh nghiệp số và nền kinh tế số.