Từ hành trình xây dựng PetroPos đến danh hiệu Sao Khuê 2025

- Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu, nhu cầu tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ xăng dầu trở thành một bài toán cấp bách. Trong ngành xăng dầu đầy cạnh tranh và phụ thuộc vào quy trình truyền thống, PetroPos đã khéo léo khai phá những lỗ hổng và tối ưu hóa hoạt động nhờ giải pháp Phần mềm Quản lý nhiên liệu xanh PetroPos.

Xuất phát từ những thách thức thực tiễn

Tại các cửa hàng xăng dầu, quản lý lưu lượng nhiên liệu và doanh thu vẫn đang dựa vào những phương pháp truyền thống như sổ tay hay báo cáo thủ công. Điều này không chỉ gây tốn hao thời gian và nguồn lực mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót cao. Quy định về hóa đơn điện tử được đặt ra nhằm tăng tính minh bạch, lại gặp khó khăn trong quá trình chuyển giao công nghệ. Đặc biệt, việc tích hợp phần cứng để quản lý dữ liệu bán hàng và xuất hóa đơn tự động theo từng lần bán tại các trạm xăng dầu, trở thành điểm nghẽn lớn từ các quy định của các cơ quan quản lý.

Ngoài ra, cạnh tranh gia tăng trong ngành đang đặt ra bài toán về tối ưu hóa doanh thu, giảm thiểu hao phí và tăng tính bền vững trong hoạt động. Trước những thách thức này, nhu cầu về một giải pháp công nghệ hiệu quả, toàn diện và dễ áp dụng là rõ rệt.

PetroPos Biểu tượng của đổi mới sáng tạo

Không chỉ là một giải pháp công nghệ, PetroPos còn là một hệ sinh thái đồng bộ nhằm tối ưu hóa hoạt động quản lý, gia tăng hiệu suất kinh doanh. Sản phẩm được xây dựng dựa trên những nghiên cứu kỹ lưỡng về nguyên nhân của những bất cập trong quá trình quản lý.

Đặc biệt, để triển khai giải pháp tự động hóa, các thiết bị phần cứng tích hợp tại các trạm bán lẻ xăng dầu phải được Tổng cục Đo lường Chất lượng phê duyệt mẫu. Trong thời điểm đó, cơ quan Thuế đồng thời đôn đốc các doanh nghiệp nhanh chóng áp dụng hệ thống xuất hóa đơn tự động. Thị trường lúc này đã có một số giải pháp tạm thời: Xuất hóa đơn bằng máy bán hàng, Đọc dữ liệu qua camera AI,..Nhận thức rõ khó khăn từ những giải pháp trên và yêu cầu thực tế, PetroPos đã định hướng phát triển giải pháp tự động hóa toàn trình. Bộ giải pháp của PetroPos đã giúp các cửa hàng kinh doanh xăng dầu, tự động lấy dữ liệu bán hàng từ các trụ bơm, đảm bảo tính chính xác và kịp thời, tuân chủ chính sách quản lý của Cơ quan Thuế và

Chi cục đo lường chất lượng.

Ngoài ra, Phần mềm PetroPos còn cung cấp các tính năng: quản lý giao dịch, doanh thu, công nợ, nhân viên, kiểm soát tồn kho, tích hợp các phần mềm kế toán, xuất hóa đơn điện tử, thanh toán QR,…Điều này không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong từng khâu, giúp PetroPos luôn hoạt động trơn tru trên các nền tảng khác nhau, xử lý khối lượng giao dịch lớn một cách ổn định và bảo mật.

Kết quả như kỳ vọng

Các kết quả thử nghiệm ban đầu cho thấy sự cải thiện đáng kể trong việc tiết kiệm thời gian, không quá 3 phút để xử lý 1 giao dịch, giảm 83% sai sót khi xuất hoá đơn và giảm 70% chi phí giấy tờ khi sử dụng giải pháp của PetroPos. Hiện nay PetroPos đã và đang tích cực triển khai giải pháp tích hợp hệ thống quản lý và xuất hóa đơn tự động với quy mô trên quốc, tập trung nhiều nhất tại tại cửa hàng xăng dầu trên địa bàn các tỉnh như: Bình Định, Kiêng Giang, Đồng Nai, Cần Thơ…

Với khả năng mở rộng và tích hợp linh hoạt, sản phẩm đã trở thành công cụ không thể thiếu, giúp các doanh nghiệp trong ngành xăng dầu xây dựng nền tảng quản trị hiện đại, bắt kịp xu hướng số hóa toàn cầu.

Tầm nhìn đến năm 2027

PetroPos cam kết không ngừng đổi mới và mở rộng các tính năng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đến năm 2027, PetroPos đặt mục tiêu trở thành top giải pháp quản lý hàng đầu tại Việt Nam. Đồng thời, tiếp tục đẩy mạnh hợp tác với các đối tác, mở rộng hệ sinh thái số nhằm mang lại giải pháp toàn diện hơn cho các doanh nghiệp bán lẻ xăng dầu.

Khẳng định giá trị với Danh hiệu Sao Khuê 2025

Năm 2024, Phần mềm Quản lý nhiên liệu xanh PetroPos đã đạt giải thưởng Top 10 Công nghệ số tiềm năng Make in Việt Nam năm 2024. Việc tiếp tục ghi danh tại Sao Khuê 2025 là minh chứng rõ ràng nhất cho sự thành công của PetroPos trong việc mang đến một giải pháp công nghệ thực tiễn và hiệu quả. Bằng sự sáng tạo và cam kết không ngừng nghỉ, PetroPos sẽ tiếp tục viết nên câu chuyện, góp phần thúc đẩy sự phát triển tích cực quá trình chuyển đổi số trong ngành năng lượng, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững và thân thiện với môi trường, định hình tương lai quản lý nhiên liệu một cách thông minh bởi trí tuệ và công nghệ Việt.