DXFACT - HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT BẰNG BARCODE, QRCODE

- Hệ thống quản lý bằng QRcode thay thế tất cả các loại giấy tờ sử dụng trong các quy trình như Nhập kho, chuyển kho, xuất kho sang sản xuất, chỉ thị sản xuất, xuất kho, kiểm tra công đoạn, QA sản phẩm, … bằng các QR code, thẻ RFID, máy quét QR code cầm tay, điện thoại.

I. NHU CẦU QUẢN LÝ CỦA NGÀNH SẢN XUẤT

Sau khi thực hiện khảo sát với các khách hàng của mình, chúng tôi nhận thấy rằng các doanh nghiệp sản xuất có các nhu cầu về quản lý như sau:

1. Truy xuất nguồn gốc
2. Quản lý theo 4M1E

3. Quản lý chất lượng
4. Môi trường
5. Dữ liệu thông suốt, nhanh chóng và theo thời gian thực

Để giải quyết các nhu cầu trên trong ngành sản xuất, chúng tôi đã tạo ra DXFACT – hệ thống quản lý sản xuất bằng QRcode hiện đại và vô cùng thuận tiện cho người dùng.

II. DXFACT – HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT BẰNG QRCODE

Hệ thống quản lý bằng QRcode thay thế tất cả các loại giấy tờ sử dụng trong các quy trình như Nhập kho, chuyển kho, xuất kho sang sản xuất, chỉ thị sản xuất, xuất kho, kiểm tra công đoạn, QA sản phẩm, … bằng các QR code, thẻ RFID, máy quét QR code cầm tay, điện thoại. Bằng cách sử dụng hệ thống này, các nhân viên cần tốn ít thao tác bằng tay hơn, tiết kiệm thời gian không cần thiết, tăng năng suất lao động và giảm thiểu tối đa các sai sót do việc nhập liệu gây ra. Đặc biệt, tất cả các dữ liệu được quét bằng máy quét QRcode đều là dữ liệu trong thời gian thực, được import lên hệ thống ngay sau khi quét (trên thực tế chỉ chậm 0,01s). Tất cả các dữ liệu đều được lưu trữ trên server và người dùng chỉ cần 1 click chuột sẽ có thể tìm thấy ngay các thông tin cụ thể về sản phẩm hay nguyên vật liệu mà không cần tốn quá nhiều thời gian để check lại giấy tờ hay tìm kiếm thông tin trên excel. Việc ứng dụng hệ thống này sẽ giúp tiết kiệm thời gian tiêu tốn vào tổng hợp giấy tờ, nhập liệu, chi phí in ấn, nhân công, cũng như giảm tối đa các sai sót do quá trình nhập liệu gây ra.

DXFACT gồm 5 module chính:

1. Quản lý tồn kho
Các nguyên vật liệu và thành phẩm trước khi nhập kho sẽ được dán nhãn QR code. Người dùng sẽ sử dụng máy quét chuyên dụng để quét mã QR code đó trước mỗi lần nhập kho, chuyển kho sản xuất hay xuất kho. Khi quét mã, máy sẽ tự động đếm số lượng và xác nhận số lượng thực tế đã nhập kho. Trong mỗi QR code sẽ chứa các thông tin gồm:

Với nguyên vật liệu là Mã, tên nguyên vật liệu, tên nhà cung cấp, số lot, số lượng nhập thực tế, vị trí.
Với thành phẩm (bán thành phẩm) là Mã, tên thành phẩm (bán thành phẩm), số lot, các công đoạn, người thực hiện, kết quả kiểm tra chất lượng, số lượng thực tế, vị trí.
Các thông tin trên QR code sẽ được thiết lập tùy vào nhu cầu quản lý của người dùng. Tất cả các thông tin sau khi quét sẽ được đưa thẳng về server mà không cần qua công đoạn tổng hợp giấy tờ hay nhập liệu nào. Module này gồm các chức năng:

· Quản lý nhãn
· Nhập kho
· Xuất kho
· Kiểm soát Lot No
· Quản lý theo First In First Out
· Kiểm soát xuất hàng
· Xuất hàng
· Kiểm kê (bằng thiết bị mobile)
· Liên kết hệ thống khác

2. Quản lý công đoạn

Module này gồm các chức năng:

· Kiểm soát TTSX từng công đoạn theo thời gian thực
· Kiểm soát lịch sử sản xuất
· Quản lý theo 4M1E
· Kiểm soát chất lượng
· Liên kết với hệ thống khác

3. Quản lý chất lượng

Chúng tôi chuyển các công việc quản lý chất lượng từ dùng giấy tờ sang thiết bị di động (hệ điều hành Android) và máy tính bảng. Người dùng có thể quét mã QRcode bằng các thiết bị này và thực hiện các hạng mục cần kiểm tra. Toàn bộ kết quả kiểm tra cũng sẽ được lưu lại trên server để sử dụng khi cần thiết. Ngoài ra, Kiểm tra máy móc hàng ngày/ định kỳ là công việc không thể bỏ qua để đảm bảo sự vận hành ổn định, tránh các rủi ro không đáng có ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Tuy vậy trên thực tế, có trường hợp người công nhân chỉ tích vào giấy tờ kiểm tra để xác nhận mà không hề xuống kiểm tra trực tiếp. Để ngăn chặn vấn đề gian lận này, chúng tôi sẽ gắn cho các máy móc và thiết bị một mã QR code đã được mã hóa.

4. Quản lý tiến độ

Module này gồm các chức năng:

· Quản lý thực tế sản xuất
· Giám sát sản xuất
· Cảnh báo sản xuất
· Điều chỉnh sản xuất
· Kết nối các thiết bị IoT

5. Truy xuất nguồn gốc

Với tất cả các dữ liệu thu được từ các module trên gồm Quản lý tồn kho, Quản lý công đoạn, Quản lý chất lượng, Quản lý tiến độ, chúng tôi đưa ra một tính năng là Truy xuất nguồn gốc (Traceability).

Chỉ với một click chuột tìm kiếm, người dùng sẽ biết được thành phẩm:
· Thuộc Lot nào, ở vị trí nào
· Sử dụng nguyên vật liệu nào, thuộc Lot nào, nhà cung cấp nào
· Kết quả kiểm tra thế nào
· Đã đi qua công đoạn nào, máy nào, người thực hiện sản xuất là ai
· Máy đã dùng để sản xuất thành phẩm đó đã được bảo trì, bảo dưỡng ra sao
· Chỉ thị xuất hàng nào
· Đã xuất hàng hay chưa và giao cho khách hàng nào

III. LỢI ÍCH CỦA HỆ THỐNG