FTSHRM - Giải pháp quản trị nhân sự tiền lương cho doanh nghiệp là sản phẩm do Công ty Cổ phần giải pháp First Trust Việt Nam nghiên cứu và phát triển, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết bài toán chuyển đổi số trong công tác quản trị nhân sự và tiền lương một cách hiệu quả, linh hoạt và hiện đại..

Số hóa toàn diện quy trình quản trị nhân sự

Với mục tiêu đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số, FTSHRM tích hợp loạt tính năng trên các phân hệ giúp số hóa toàn diện quy trình quản trị nhân sự, từ vận hành nội bộ đến kết nối nhân viên – tất cả trên một nền tảng duy nhất.

FTSHRM được xây dựng với hệ thống phân hệ toàn diện, bao gồm: Quản lý hồ sơ nhân sự, Chấm công thông minh, Tính lương & thu nhập, Cổng thông tin nhân sự, Hợp đồng lao động điện tử, và nhiều chức năng mở rộng khác.

Trong đó, phân hệ Quản lý hồ sơ nhân sự giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng dữ liệu nhân sự vững chắc thông qua việc lưu trữ đầy đủ thông tin nhân sự theo "vòng đời" hợp đồng – từ khi bắt đầu làm việc đến khi chấm dứt quan hệ lao động. Các mốc quan trọng như quá trình công tác, thay đổi lương, khen thưởng – kỷ luật đều được ghi nhận rõ ràng; Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý, giấy tờ liên quan đến người lao động; Tích hợp tính năng nhắc nhở – cảnh báo tự động qua Email, SMS và các ứng dụng OTT (hết hạn hợp đồng, đến kỳ nâng lương, sinh nhật nhân viên…)

Phân hệ Chấm công thông minh của FTSHRM sử dụng công nghệ GPS, nhận diện khuôn mặt (Face ID) và xác thực qua Wi-Fi, cho phép nhân viên chấm công online linh hoạt, dù làm việc tại văn phòng hay từ xa, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quản lý thời gian. Việc tính toán công tự động, nhanh chóng và chính xác.

Phân hệ Tính lương & thu nhập, FTSHRM mang lại khả năng tự động hóa cao, đảm bảo tính chính xác và linh hoạt trong điều chỉnh theo từng chính sách của doanh nghiệp. Hỗ trợ tính toán đa dạng các loại lương (lương thời gian, lương sản phẩm, lương theo doanh thu, KPI…) và tự động tổng hợp thu nhập, khấu trừ các khoản bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân. Ngoài ra, bộ phận kế toán có thể dễ dàng gửi phiếu lương hàng loạt đến từng nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và nhanh chóng

Phân hệ Cổng thông tin nhân sự giúp số hóa toàn bộ quy trình nhân sự, tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả vận hành nội bộ. Người lao động có thể chủ động tạo và gửi đơn online đến các cấp quản lý phê duyệt, giúp giảm thiểu giấy tờ và rút ngắn thời gian xử lý. Nhân viên cũng dễ dàng tra cứu, cập nhật thông tin cá nhân, bảng chấm công, phiếu lương... Ngoài ra, hệ thống còn là kênh truyền thông nội bộ hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp truyền tải thông báo và tin tức một cách nhanh chóng, đồng bộ.

Phân hệ Hợp đồng lao động điện tử số hóa toàn bộ quá trình giao kết hợp đồng, đảm bảo tính pháp lý, an toàn và linh hoạt trong điều chỉnh khi cần thiết. Các chức năng chính bao gồm: tạo lập, lưu trữ và ký kết hợp đồng lao động trực tuyến ngay trên phần mềm, tích hợp chữ ký điện tử; quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng từ giai đoạn dự thảo, trình ký, ban hành, gia hạn đến chấm dứt. Hệ thống cho phép tra cứu và truy vết thông tin hợp đồng một cách dễ dàng, chính xác và minh bạch.

Vận hành linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp

Giải pháp quản trị nhân sự – tiền lương FTSHRM tích hợp công nghệ AI tiên tiến, giúp tự động hóa phân tích và nâng cao hiệu quả hỗ trợ ra quyết định cho doanh nghiệp.

Cụ thể, hệ thống có khả năng giải đáp nhanh chóng các thắc mắc của nhân viên liên quan đến quy chế, nội quy; tra cứu nội dung văn bản chi tiết; phân tích dữ liệu nhân sự theo thời gian thực để phát hiện sớm các bất thường, xu hướng nghỉ việc hoặc biến động hiệu suất. Bên cạnh đó, FTSHRM còn đưa ra các gợi ý nhằm tối ưu hóa nguồn lực, phân bổ nhân sự hợp lý, từ đó hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu định lượng..

Với kinh nghiệm triển khai thực tế tại hàng trăm doanh nghiệp, cùng đội ngũ tư vấn giàu chuyên môn và nền tảng công nghệ linh hoạt, FTSHRM mang đến giải pháp quản trị nhân sự – tiền lương theo mô hình "may đo", được thiết kế tối ưu theo đặc thù vận hành của từng tổ chức. Giải pháp đáp ứng hiệu quả các nhu cầu quản lý đa dạng, từ doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ cho đến khối hành chính sự nghiệp.

Đặc biệt, FTSHRM hỗ trợ giao diện đa ngôn ngữ gồm tiếng Việt, Anh, Hàn, Nhật và Trung, phù hợp với các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc môi trường làm việc đa văn hóa.

Xuyên suốt hành trình từ tư vấn, triển khai đến vận hành và bảo trì, FTSHRM luôn đồng hành cùng khách hàng, cam kết mang lại giải pháp bền vững, hiệu quả và thích ứng linh hoạt với mọi biến động trong kỷ nguyên số.