Khi các cuộc họp trực tuyến ngày càng phát triển

Việc họp trực tuyến ngày càng được nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân lựa chọn. Đặc biệt với những đơn vị, doanh nghiệp… có tần suất họp liên ngành, liên chi nhánh thường xuyên, các cá nhân ở nhiều địa điểm thì các cuộc họp, hội nghị truyền hình trực tuyến sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí di chuyển, ăn ở…

Ngoài ra khi họp trực tuyến, tài liệu cũng được chia sẻ dễ dàng và nhanh chóng giữa những người tham gia họp mà không chi phí in ấn. Hình ảnh buổi họp cũng có thể được ghi hình hay ghi âm tùy mục đích sử dụng.

Theo Chị Vũ Hoài Phương, giám đốc nhân sự tại một công ty thời trang, công ty với đặc thù là có nhiều chi nhánh, vì vậy trước đây mỗi lần họp phòng nhân sự phải sắp xếp nhiều công đoạn, có khi trước cả tháng. Nhưng từ ngày tìm hiểu về các phần mềm họp trực tuyến, công ty đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Các cá nhân cũng thấy rất tiện lợi khi sử dụng.

Trước đây nhiều người lo ngại rằng phương thức họp từ xa sẽ không hiệu quả khi trao đổi trực tiếp. Nhưng với sự nâng cấp, phát triển của các đơn vị sáng lập, các phần mềm ngày càng được tối ưu, giúp hình ảnh trực quan sinh động, đường truyền âm thanh và dữ liệu đồng thời như ở thời gian thực.

Với những lợi ích trên là cơ sở cho thấy các doanh nghiệp ứng dụng họp trực tuyến là điều đúng đắn và nắm bắt xu hướng. Điều này cũng đòi hỏi các cá nhân sẵn sàng thích ứng, sử dụng thành thạo các ứng dụng họp trực tuyến để không bỏ lỡ cơ hội.

Phần mềm họp trực tuyến tối ưu, bảo mật

Nhu cầu ngày càng cao, nên các phần mềm đáp ứng ngày càng nhiều và cạnh tranh nhau, mỗi phần mềm mang những lợi thế riêng biệt. Điển hình Mobifone Meet gần đây nhất đã được Bộ TT&TT công nhận đạt tiêu chí nền tảng số tiềm năng trở thành nền tảng số quốc gia tại Quyết định số 2134/QĐ-BTTT ngày 3-11.

Đây là giải pháp được thiết kế cho các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức và các tập đoàn lớn tiến hành cuộc họp, hội nghị trực tuyến tại nhiều địa điểm khác nhau, giúp cho việc tạo phòng họp, lên lịch họp và điều hành cuộc họp trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn.

Đại diện doanh nghiệp này chia sẻ, gần như 100% khách hàng cảm thấy rất hài lòng và cho rằng các cuộc họp thông qua Mobifone Meet đều rất an toàn và bảo mật. Ngoài ra, khách hàng có thể tham gia họp ngay mà không cần phải cài đặt phần mềm phức tạp như những giải pháp hiện có trên thị trường.

Cạnh đó, Mobifone Meet được MobiFone làm chủ phát triển và cung cấp, tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp đồng thời có thể tổ chức từ một vài đến hàng chục phòng họp trực tuyến lớn nhỏ khác nhau. Cụ thể Mobifone Meet có thể cho phép kết nối lên đến 500 điểm cầu.

Giải pháp không yêu cầu thiết bị phần cứng chuyên dụng đắt tiền và hỗ trợ hầu hết các thiết bị đầu cuối từ di động, máy tính bảng, laptop, PC… trên các hệ điều hành phổ biến như Windows/ Mac OS/ iOS/ Android.

Đó cũng có thể là những lý do mà rất nhiều doanh nghiệp lớn đã lựa chọn ứng dụng này như: Vinataba, BIDV, TVSI, Hòa phát, Gelex Group…

Đại diện này cũng cho biết thêm, tính đến thời điểm hiện tại đã có hơn 1,5 triệu tổng số cuộc họp với trung bình hơn 3,5 nghìn cuộc họp được thực hiện mỗi ngày thông qua Meet. Rõ ràng nhu cầu tổ chức các cuộc họp trực tuyến là rất cao.

Tùy thuộc vào nhu cầu của cá nhân hay doanh nghiệp, tổ chức, MobiFone đã thiết kế ra các gói dịch vụ dựa trên số lượng người có thể tham gia họp, thời gian họp, các tính năng khác như: ghi âm, giám sát cuộc họp, phòng họp hội thảo…

Để đăng ký các gói họp trực tuyến này, thông qua app My Mobifone, khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích hơn: Liên tục nhận thông báo về ưu đãi gói cước Mobifone Meet khi có, tra cứu thông tin gói cước trực tiếp trên app dễ dàng, xử lý khiếu nại nhanh chóng…