Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, các cuộc họp vẫn là hoạt động không thể thiếu trong quản trị và điều hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc ghi chép, tổng hợp biên bản, rà soát kết luận và theo dõi các đầu việc sau họp vẫn tiêu tốn rất nhiều thời gian của cán bộ, đồng thời phụ thuộc lớn vào thao tác thủ công.