Hệ thống Hồ sơ số Giáo dục - vnEdu HSS do VNPT phát triển được xem là một trong những giải pháp nổi bật và toàn diện nhất hiện nay, không chỉ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT), mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, lưu trữ, ký số và khai thác hồ sơ giáo dục trên nền tảng số.

Điểm nổi bật đầu tiên của vnEdu HSS chính là khả năng quản lý toàn diện các hoạt động giáo dục của nhà trường trên môi trường số. Hệ thống được xây dựng với mục tiêu trở thành nền tảng cốt lõi trong công cuộc chuyển đổi số giáo dục, hướng đến việc giảm tải thủ tục hành chính, tăng tính minh bạch, đồng thời nâng cao hiệu quả và chất lượng quản lý.

Với vnEdu HSS, toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch giảng dạy, tổ chức lớp học, ghi nhận kết quả học tập đến đánh giá học sinh đều được số hóa và đồng bộ trên một hệ thống duy nhất. Nhà trường, giáo viên, tổ trưởng chuyên môn và ban giám hiệu có thể dễ dàng truy cập, xử lý và theo dõi thông tin một cách kịp thời và chính xác, từ đó nâng cao hiệu suất công việc và chất lượng giảng dạy.

vnEdu HSS được tổ chức thành hai phân hệ chính gồm Hồ sơ giáo dục và Quản lý giáo án, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý hồ sơ sổ sách theo quy định hiện hành, đồng thời hỗ trợ công tác chuyên môn trong việc xây dựng và phê duyệt giáo án.

• Phân hệ Hồ sơ giáo dục là trung tâm quản lý các loại sổ sách chính thức theo quy định của Bộ GD&ĐT. Bao gồm:
  • Học bạ học sinh
  • Sổ ghi đầu bài
  • Sổ theo dõi và đánh giá học sinh đều được số hóa và lưu trữ dưới dạng chuẩn có thể xuất file PDF, tạo điều kiện cho việc ký số và lưu hành văn bản điện tử một cách hợp pháp, thay thế hoàn toàn quy trình giấy tờ truyền thống.
• Phân hệ Quản lý giáo án được thiết kế để tối ưu hoá quy trình biên soạn, lưu trữ và phê duyệt giáo án trong nội bộ nhà trường. Cụ thể:
  • Giáo viên có thể tải giáo án trực tiếp lên hệ thống.
  • Tổ trưởng chuyên môn và ban giám hiệu có thể kiểm tra, góp ý và phê duyệt giáo án ngay trên nền tảng.
  • Tất cả giáo án được lưu trữ tập trung.

Tính năng này không chỉ rút ngắn thời gian xử lý giáo án mà còn đảm bảo tính nhất quán, minh bạch và khoa học trong quản lý chuyên môn.

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của vnEdu HSS là khả năng tích hợp đa dạng các loại chữ ký số phổ biến hiện nay như:

• • SmartCA
  • Ban Cơ yếu Chính phủ
  • MySign...

Điều này đảm bảo tính pháp lý đầy đủ của các hồ sơ, đồng thời giúp giáo viên và cán bộ quản lý có thể ký số trực tiếp trên hệ thống mà không cần phải in ra giấy để ký tay như trước.

Đặc biệt, vnEdu HSS còn cung cấp tính năng ký theo lô (batch signing) – một tiện ích vượt trội cho phép người dùng ký hàng loạt hồ sơ (như học bạ, giáo án, sổ theo dõi…) chỉ trong một lần thao tác, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, đặc biệt vào các giai đoạn tổng kết học kỳ, năm học.

Với hạ tầng do VNPT – một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu Việt Nam – xây dựng, vnEdu HSS sở hữu hệ thống bảo mật nghiêm ngặt, đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thông tin trong ngành giáo dục. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, có khả năng sao lưu và phục hồi khi cần thiết, đồng thời đảm bảo không bị thất lạc hoặc mất mát như hồ sơ giấy truyền thống.

Bên cạnh đó, hệ thống được thiết kế tương thích đa nền tảng, hỗ trợ truy cập từ cả máy tính, laptop, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Điều này giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi không có mặt tại trường.

vnEdu HSS không chỉ là một công cụ quản lý tiện lợi mà còn đóng vai trò như một nền tảng chuyển đổi số toàn diện cho ngành giáo dục. Bằng cách tích hợp dữ liệu giáo dục, tiêu chuẩn hóa quy trình, đồng bộ hóa giữa các bộ phận và tự động hóa thao tác, hệ thống góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tạo ra môi trường làm việc khoa học và chuyên nghiệp cho giáo viên, cán bộ quản lý và cả học sinh.

Hồ sơ số Giáo dục – vnEdu HSS là minh chứng rõ nét cho những bước tiến trong chuyển đổi số ngành giáo dục. Với khả năng quản lý toàn diện, hệ thống hóa hồ sơ học đường, tích hợp ký số linh hoạt, và tối ưu hóa quy trình phê duyệt giáo án, nền tảng này mang lại lợi ích thiết thực cho các nhà trường, giáo viên và cán bộ quản lý. Không chỉ góp phần giảm gánh nặng hành chính, vnEdu HSS còn đặt nền móng vững chắc cho việc xây dựng một nền giáo dục hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn trong kỷ nguyên số.