- Với dịch vụ mới này, Microsoft muốn giúp người dùng dễ sử dụng và an toàn hơn, đồng thời giảm thời gian và công sức quản lý cho bộ phận IT. Với Universal Print, người dùng không cần phải cài đặt driver máy in trên từng máy hay bảo quản các máy chủ in tại chỗ. 
Hiện tại dịch vụ này đang trong giai đoạn thử nghiệm riêng tư. Các tổ chức hay trường học muốn tham gia thử nghiệm phải có máy tính chạy hệ điều hành Windows 10 Enterprise hay Windows 10 Education 1903 trở lên và sử dụng dịch vụ Azure Active Directory.
Microsoft cũng đang làm việc với các đối tác, như Canon, để hỗ trợ mặc định Universal Print trong các máy in mới của họ. Các máy in hiện tại có thể sẽ phải sử dụng một ứng dụng proxy Universal Print để cho phép kết nối với dịch vụ.
