Cải cách thủ tục hành chính giúp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian cho người dân và doanh nghiệp; nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước; góp phần hoàn thiện thể chế kinh tế thị trường, từ đó tăng cường lòng tin của người dân và doanh nghiệp vào môi trường kinh doanh của đất nước, lòng tin của người dân đối với bộ máy Nhà nước.

Trên thực tế, các tài liệu hành chính hiện tại của Việt Nam vẫn được lưu trữ thủ công ở dạng bản cứng và nằm trên các giá kệ thông thường. Điều này khiến việc tái sử dụng thông tin gặp khó khăn, đặc biệt theo thời gian, khối lượng thông tin càng nhiều, các biện pháp tra cứu, tìm kiếm, chia sẻ dữ liệu theo cách truyền thống càng bộc lộ nhiều điểm yếu như: kéo dài thời gian giải quyết thủ tục, tốn kém nhiều chi phí lưu trữ, nhân sự,…

Trước yêu cầu cấp bách về cải cách

Phần mềm quản lý tài liệu Docpro nằm trong một giải pháp số hóa tài liệu tổng thể, trong đó, các tài liệu bản cứng được quét qua máy quét chuyên dụng trở thành tài liệu số và được hệ thống, lưu trữ trên phần mềm quản lý tài liệu DocPro.

Phần mềm quản lý tài liệu DocPro với tính năng chính là thu nhận và quản lý thông tin tài liệu, hệ thống hóa các tài liệu theo nhu cầu của khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tra cứu, tìm kiếm tài liệu. Bên cạnh đó, với việc bảo mật dữ liệu đa cấp, phân quyền chi tiết tới từng người sử dụng, đảm bảo thông tin được chia sẻ an toàn, hiệu quả.

Ngoài ra, với tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR), tính năng nhận dạng ký tự viết tay (ICR), tính năng nhận dạng dấu tích (OMR) và bóc tách thông tin tự động hoặc bóc tách tùy chỉnh theo nhu cầu, giúp tối ưu hóa quá trình thu nhận, tra cứu, tìm kiếm thông tin mà các phần mềm khác trên thị trường không đáp ứng được.

Ông Nguyễn Khắc Trọng – Sở Quy hoạch Kiến trúc thành phố Hà Nội nhận xét: “Giải pháp của FSI giúp cán bộ của Sở rút ngắn thời gian tìm kiếm, mượn trả hồ sơ, giúp nâng cao hiệu quả công việc của các cán bộ tại Sở”

Trong quá trình hoạt động, FSI được biết đến là đơn vị hàng đầu trong triển khai xây dựng chính phủ điện tử. Và nhân sự kiện FSI đồng hành cùng sở Thông tin truyền thông thành phố HCM tổ chức triển lãm “Công nghệ thông tin, điện tử, viễn thông TP HCM lần 1 năm 2017” FSI miễn phí sử dụng phần mềm quản lý tài liệu DocPro cho 100 khách hàng nhanh tay đăng ký tại địa chỉ: http://docpro.vn/dang-ky.html