FPT IS mới đây cho biết đã vận hành thành công hệ thống SAP S/4HANA Cloud Public Edition cho transcosmos Việt Nam. Chỉ sau 90 ngày thần tốc triển khai, transcosmos Việt Nam sở hữu một nền tảng công nghệ thông suốt, dữ liệu cập nhật tức thì (realtime) và chính xác, xây dựng báo cáo tài chính kế toán đảm bảo chuẩn mực kế toán Việt Nam - VAS và quốc tế -  IFRS.

transcosmos Việt Nam là thành viên trực thuộc Tập đoàn transcosmos Nhật Bản - tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ thuê ngoài kinh doanh (BPO), tiếp thị kỹ thuật số, thương mại điện tử và các giải pháp kỹ thuật cho khách hàng. Với mục tiêu mở rộng khả năng cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp không chỉ trong nước và vươn tầm khu vực, đồng thời đảm bảo yêu cầu quản trị nội bộ khắt khe từ Tập đoàn transcosmos Nhật Bản, transcosmos Việt Nam đã hợp tác cùng FPT IS triển khai giải pháp  SAP S/4HANA Cloud Public Edition trong phân hệ Tài chính kế toán (Financial Accounting).

Theo đó, hệ thống kết nối và đồng bộ dữ liệu xuyên suốt quy trình từ kế toán tổng hợp, kế toán phải trả, kế toán phải thu... song song tích hợp với hệ thống eBanking để tự động hóa quy trình thanh toán với ngân hàng, tích hợp với hệ thống E-Invoice để tự động hóa quy trình xuất hóa đơn điện tử.

Toàn bộ quá trình triển khai được thực hiện nhanh chóng chỉ trong vòng 90 ngày, là một ví dụ điển hình cho cách thức ứng dụng ERP mới theo mô hình Cloud Public, giúp doanh nghiệp tiếp cận nền tảng quản trị chuẩn quốc tế, thúc đẩy nhanh thời gian tạo ra giá trị, với chi phí và thời gian tiết kiệm hơn nhiều lần so với mô hình ERP truyền thống.

Nhờ vậy, trancosmos Việt Nam xây dựng một nền tảng quản trị tài chính liền mạch, dữ liệu cập nhật tức thì với độ chính xác tuyệt đối, tạo lập báo cáo tài chính đảm bảo song song chuẩn mực kế toán Việt Nam - VAS và quốc tế -  IFRS. Điều này đóng vai trò quan trọng để giúp Tập đoàn transcosmos Nhật Bản quản trị sức khỏe tài chính đồng bộ trên nhiều khu vực, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Bà Nguyễn Thị Kim Ngọc - Giám đốc bộ phận Tài chính kế toán, transcosmos Việt Nam - cho biết: "Trong quy trình thanh toán, thông thường mỗi lệnh thanh toán sẽ cần 3-4 ngày để chuẩn bị, nhưng hiện nay với hệ thống  SAP S/4HANA Cloud Public Edition, nhân sự chỉ cần 1-2 ngày để đẩy lệnh ra ngân hàng, sau đó hạch toán tự động dựa vào dữ liệu. Nhờ vậy, hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán được tối ưu tới 50% so với trước kia".

Để đưa dự án thần tốc triển khai trong 90 ngày, bà Ngọc cho biết yếu tố tiên quyết là tinh thần dám thay đổi về tư duy, quy trình của lãnh đạo và đội ngũ để xây dựng hệ thống mới theo chuẩn quốc tế. Cùng với đó, việc lựa chọn giải pháp và đối tác công nghệ là một yếu tố dẫn dắt thành công.

Theo bà Ngọc, hiện tại trên thị trường có rất nhiều giải pháp hay mô hình hệ thống ERP khác nhau, nhưng transcosmos Việt Nam quyết tâm chọn SAP S/4HANA Cloud Public Edition vì : Thứ nhất, đây là giải pháp ưu việt được nhiều doanh nghiệp toàn cầu tin chọn trong mục tiêu mang tới giải nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị nội bộ của doanh nghiệp. Thứ hai, giải pháp có sự linh hoạt, dễ dàng mở rộng trên nhiều nghiệp vụ, phân hệ theo nhu cầu phát triển của công ty. Cuối cùng, giải pháp được triển khai trên nền tảng công nghệ đám mây, nên không cần đầu tư nhiều về cơ sở hạ tầng và công nghệ, do đó doanh nghiệp tối ưu tới chi phí triển khai và vận hành, thời gian thực hiện nhanh chóng chỉ trong 3 tháng có thể đưa vào sử dụng.

“Trong quá trình triển khai, FPT IS đồng hành tư vấn và hoạch định lộ trình triển khai phù hợp giữa nghiệp vụ kế toán của transcosmos Việt Nam và Tập đoàn, đồng thời tối ưu với chức năng của hệ thống  SAP S/4HANA Cloud Public Edition”, bà Ngọc cho biết thêm.