Động thái này đưa ra không lâu sau khi Microsoft công bố tài liệu hỗ trợ cập nhật mới cho biết OneNote cho Windows 10 sẽ chính thức ngừng hỗ trợ vào tháng 10/2025.

OneNote, được tỉ phú Bill Gates giới thiệu lần đầu vào năm 2002, đã trở thành một phần quan trọng trong bộ Office và đã trải qua nhiều phiên bản cập nhật miễn phí cho các hệ điều hành khác nhau. Tuy nhiên, Microsoft hiện nỗ lực hợp lý hóa phần mềm của mình, đồng thời gây khó khăn cho người dùng Windows 10 trong bối cảnh hệ điều hành này sắp đến ngày "khai tử".

Theo thông báo mới nhất, phiên bản OneNote cũ sẽ không còn được hỗ trợ cùng với Windows 10 - hệ điều hành cũng sẽ ngừng nhận hỗ trợ vào tháng 10 năm nay. Microsoft khuyến khích người dùng nâng cấp lên Windows 11 hoặc mua thiết bị mới chạy hệ điều hành này.

Việc buộc người dùng nâng cấp phần mềm có thể gây khó chịu, tuy nhiên có vẻ như Microsoft đang chuẩn bị cho một sự thay đổi lớn hơn với OneNote. Đối với khách hàng doanh nghiệp vẫn sử dụng OneNote trên Windows 10, Microsoft khuyên họ nên chuyển sang phiên bản mới nhất mang tên "OneNote for Windows" có sẵn trên Microsoft Store.

Bên cạnh đó, Microsoft cũng đang cố gắng đơn giản hóa các dịch vụ của mình trong bối cảnh hiện tại có đến ba phiên bản khác nhau của OneNote, bao gồm một cho Windows 10, một cho Windows 11 và một phiên bản web.

Kể từ tháng 6/2025, OneNote cho Windows 10 sẽ cố tình có hiệu suất đồng bộ chậm hơn, làm khó khăn việc cộng tác theo thời gian thực và truy cập trên nhiều thiết bị. Microsoft giải thích rằng tính năng đồng bộ nhanh hơn sẽ chỉ có trên phiên bản OneNote mới nhất, đi kèm với các tính năng AI Copilot, tùy chọn bảo mật mới và nhiều cải tiến khác.

Mặc dù Microsoft đã từng tuyên bố người dùng sẽ không bị buộc phải nâng cấp cài đặt OneNote hiện tại, tuy nhiên việc hiệu suất của OneNote trên Windows 10 sẽ giảm sút mà không có lý do thực tế nào kể từ sau tháng 10/2025 là điều hoàn toàn trái ngược.

Được biết, Windows 10 hiện vẫn là hiệ điều hành máy tính để bàn phổ biến nhất sau 10 năm ra mắt. Trong khi đó, Windows 11 không nhận được sự đón nhận nồng nhiệt như mong đợi. Microsoft dường như đang áp dụng các chiến thuật cứng rắn để thúc đẩy sự chuyển đổi này. Nếu người dùng có kế hoạch tiếp tục sử dụng Windows 10 sau tháng 10 năm nay, có lẽ họ nên cân nhắc chuyển sang công cụ thay thế cho OneNote.