Trong mô hình giao dịch truyền thống, bộ phận kế toán – tài chính thường phải đăng nhập vào hệ thống ngân hàng, nhập thông tin giao dịch, tải dữ liệu sao kê và thực hiện đối soát trên các hệ thống riêng biệt. Quy trình này có thể phù hợp với doanh nghiệp có ít giao dịch, nhưng tạo ra áp lực vận hành đáng kể đối với những doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh chóng trong thời đại chuyển đổi số 4.0.